Jak doručit žádost obecnímu úřadu

• Datová schránka: nejjistější cesta. Podepisovat nemusíte, zpráva úřadu dorazí hned a ve schránce uvidíte, kdy byla dodána.
• E-mail na podatelnu: rychlý, ale žádost podepište uznávaným elektronickým podpisem, pokud ho máte. Žádosti o informace stačí obyčejný e-mail.
• Pošta: žádost vytisknete, vlastnoručně podepíšete a pošlete doporučeně. Doklad o odeslání je podací lístek.
• Osobně na podatelně: žádost vytisknete, podepíšete a odevzdáte. Na druhém výtisku si necháte potvrdit převzetí.

Když žádost připravíte na podani.online, ukážeme vám po výběru obce její datovou schránku, e-mail podatelny i adresu úřadu. Stejná adresa je i v hlavičce dokumentu.

Úkon učiněný datovou schránkou má stejné účinky jako písemný a podepsaný úkon (§ 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů). Žádost proto nemusíte tisknout ani podepisovat.

1. Přihlaste se do své datové schránky.
2. Napište novou zprávu a jako příjemce zadejte ID datové schránky úřadu, například x7k2m9p.
3. Do předmětu napište, o co jde, třeba „Žádost o povolení kácení dřevin“.
4. Přiložte PDF žádosti a případné přílohy a zprávu odešlete.

V odeslaných zprávách pak uvidíte, kdy byla zpráva úřadu dodána. To je váš doklad o doručení.

Nemáte datovou schránku? Fyzické osobě ji stát zřídí bezplatně na žádost (§ 3 téhož zákona). Požádat můžete na kontaktním místě Czech POINT, například na poště nebo na obecním úřadě.

Posílejte na e-mailovou adresu podatelny, ne na osobní adresu starosty nebo úředníka. Podatelna zprávu zaeviduje a předá tomu, kdo ji vyřizuje. Žádost přiložte jako PDF a do předmětu napište, o co jde.

Máte-li uznávaný elektronický podpis, PDF jím podepište. Pokud ho nemáte, je u žádosti o povolení kácení jistější datová schránka, pošta nebo osobní podání.

U žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. stačí obyčejný e-mail. Pošlete ho na elektronickou adresu podatelny, pokud ji úřad zřídil (§ 14 odst. 3).

Žádost vytiskněte a vlastnoručně podepište. Přílohy, třeba souhlas vlastníka pozemku u kácení, přiložte.

• Poštou: pošlete ji doporučeně. Podací lístek dokládá, kdy jste žádost odeslali. Chcete-li doklad i o tom, že ji úřad převzal, zvolte doporučenou zásilku s dodejkou.
• Osobně: vytiskněte žádost dvakrát. Jeden výtisk odevzdáte na podatelně a na druhém si necháte potvrdit převzetí s datem. Před cestou si ověřte úřední hodiny.

• Žádost o povolení kácení: úřad žádost posoudí a o povolení rozhodne. Pokud něco chybí, vyzve vás k doplnění. Podrobnosti najdete v průvodci kácením dřevin.
• Žádost o informace: úřad odpoví nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti. Lhůty a co dělat, když neodpoví, najdete v průvodci žádostí o informace.